Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles et de la vie privée :

One Assurance Groupe, société de courtage en assurances étant amené à accéder à des données à caractère personnel, déclare reconnaître la confidentialité desdites données. One Assurance Groupe s’engage par conséquent, conformément aux articles 34 et 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’aux articles 32 à 35 du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, à prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art dans le cadre de ses attributions afin de protéger la confidentialité des informations auxquelles One Assurance Groupe a accès, et en particulier d’empêcher qu’elles ne soient communiquées à des personnes non expressément autorisées à recevoir ces informations.

One Assurance Groupe s’engage en particulier à :

Ne pas utiliser les données auxquelles elle peut accéder à des fins autres que celles prévues par ses attributions : soit la passation du devis, du contrat d’assurances IARD.

Ne divulguer ces données qu’aux personnes dûment autorisées, en raison de leurs fonctions, à en recevoir communication, qu’il s’agisse de personnes privées, publiques, physiques ou morales.

Ne faire aucune copie de ces données sauf à ce que cela soit nécessaire à l’exécution de ses fonctions.

Prendre toutes les mesures conformes aux usages et à l’état de l’art dans le cadre de ses attributions afin d’éviter l’utilisation détournée ou frauduleuse de ces données.

Prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art pour préserver la sécurité physique et logique de ces données.

S’assurer, dans la limite de ses attributions, que seuls des moyens de communication sécurisés seront utilisés pour transférer ces données.

En cas de cessation d’activité, restituer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif à ces données.

Cet engagement de confidentialité demeurera effectif sans limitation de durée, en ce qui concerne l’utilisation et la communication de données à caractère personnel.

Toute violation du présent engagement expose One Assurance Groupe à des sanctions pénales conformément à la réglementation en vigueur, notamment au regard des articles 226-16 à 226-24 du code pénal.

Nous mettons à jour nos règles de confidentialité. Nous souhaitons ainsi vous aider à mieux comprendre les informations que nous recueillons et la façon dont vous pouvez les contrôler. Nous en profitons également pour améliorer la procédure de vérification de vos paramètres de confidentialité ainsi que les outils dont vous disposez pour protéger vos données et votre vie privée. Nous prenons ces mesures dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans toute l’Union européenne et nous en profitons pour introduire des améliorations au bénéfice de nos utilisateurs dans le monde entier.

Coordonnées publiques du Délégué :

Le règlement Européen sur la Protection des Données prévoit que le responsable du traitement ou le sous-traitant publient les coordonnées du délégué à la protection des données et les communiquent à l’autorité de contrôle.

Ces coordonnées permettent aux personnes concernées de le joindre facilement :

• Email : contact@oneassurance.group
• Adresse Postale : 36 Avenue Jean Jaurès 34170 – Castelnau Le Lez

La CNIL tient ces coordonnées à la disposition du public sur son site dans des formats ouverts sous le N ° DPO-6015 le N° DPO-6020.

Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07.

La Protection des Données Personnelles et de la Vie Privée Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

One Assurance Groupe place la Protection des Données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos Données Personnelles pour vous informer sur :

•  Les Données Personnelles que One Assurance Groupe collecte et les raisons de cette Collecte.
•  La façon dont sont utilisées vos Données Personnelles.
•  Vos droits sur les Données Personnelles vous concernant.

Cette Politique s’applique à tous les services One Assurance Groupe à l’exclusion des éventuels sites partenaires qui sont eux aussi dans l’obligation de se conformer au RGPD.

Comment One Assurance Groupe prend-il en compte la Protection des Données Personnelles ?

One Assurance Groupe s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés. Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre.

Quelles données personnelles sont utilisées par One Assurance Groupe ?

One Assurance Groupe s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services souscrits, à la réalisation des devis. Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, One Assurance Groupe vous informe clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du service souscrit et celles volontairement fournies par vos soins.

Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les usages qui ont été portés à votre connaissance soit le devis ou pour la Souscription d’Assurances IARD. Les données personnelles sont utilisées pour vous proposer d’autres services, uniquement si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales.

A quels Services ou Entreprises sont communiquées vos Données Personnelles ?

Vos données sont susceptibles d’être transmises :

• A des services internes du Cabinet One Assurance Groupe : les directions qui sont en charge de l’exécution des services souscrits, notamment Service Clients, Services Gestions et Administratifs
• A des prestataires externes à One Assurance Groupe : les prestataires techniques, y compris des sous-traitants.
•  A des partenaires commerciaux One Assurance Groupe, après vous en avoir préalablement informé et vous avoir permis d’exprimer vos choix grâce à une case à cocher.

Vos Données Personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Le Cabinet One Assurance Groupe réalise l’ensemble des traitements de vos Données Personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE).

Toutefois, pour certaines prestations spécifiques, One Assurance Groupe a recours à des sous-traitants établis en dehors de l’UE. Certaines Données Personnelles peuvent alors leur être communiquées pour les stricts besoins de leurs missions. Dans ce cas, conformément à la règlementation en vigueur, One Assurance Groupe exige de ses sous-traitants qu’ils fournissent les garanties nécessaires à l’encadrement et à la sécurisation de ces transferts, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Pendant combien de temps One Assurance Groupe conserve vos données personnelles ?

La durée de conservation de vos Données Personnelles dépend du service souscrit, du devis, du contrat validé ou non. One Assurance Groupe s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée nécessaire à la fourniture du service, augmentée de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.

Vos Données Personnelles sont-elles protégées ?

One Assurance Groupe s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction, perte, altération ou divulgation), One Assurance Groupe s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès One Assurance Groupe les droits prévus par la Réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions :

• Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement.
• Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire rectifier vos Données Personnelles traitées par One Assurance Groupe.
• Droit d’opposition, notamment à recevoir des communications commerciales : vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale de la part de One Assurance Groupe ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles ;
• Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos Données Personnelles.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à One Assurance Groupe de récupérer vos Données Personnelles afin d’en disposer.

Lors de la souscription d’un service ou du recueil de vos Données Personnelles, il vous est indiqué l’adresse (postale et/ou électronique) à laquelle envoyer votre demande d’exercice de vos droits. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. One Assurance Groupe s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.